Profil Mata Kuliah

Profil Mata Kuliah di Bidang Perpustakaan

Program Studi Ilmu Perpustakaan muncul sebagai respons terhadap kebutuhan masyarakat akan pengelolaan informasi yang semakin kompleks. Sejak zaman kuno, perpustakaan telah berfungsi sebagai pusat penyimpanan pengetahuan, mulai dari manuskrip kuno hingga koleksi buku cetak. Namun, dengan perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan komunikasi, perpustakaan tidak lagi dipandang sebagai sekadar gudang buku, melainkan sebagai pusat informasi, penelitian, dan pembelajaran seumur hidup. Perubahan ini membutuhkan tenaga profesional yang kompeten dalam mengelola informasi secara sistematis, efisien, dan sesuai dengan perkembangan zaman.

Dalam konteks pendidikan tinggi, mata kuliah perpustakaan dirancang untuk membekali mahasiswa dengan pemahaman teoritis dan keterampilan praktis di bidang manajemen informasi. Mahasiswa didorong untuk memahami bagaimana informasi dikumpulkan, diorganisir, disimpan, dan disebarluaskan, baik dalam bentuk fisik maupun digital. Hal ini semakin relevan di era digital, di mana informasi tersedia dalam jumlah besar dan format yang beragam, sehingga kemampuan untuk menyortir, mengelola, dan menyajikan informasi yang valid dan bermanfaat menjadi keterampilan yang sangat penting.

Selain itu, latar belakang kursus ini juga didasarkan pada kebutuhan masyarakat akan literasi informasi. Banyak orang kesulitan membedakan informasi yang akurat dari informasi yang menyesatkan, terutama di era media sosial dan internet. Oleh karena itu, pustakawan modern tidak hanya bertindak sebagai pengelola koleksi, tetapi juga sebagai fasilitator literasi informasi, asisten penelitian, dan perantara antara pengguna dan sumber pengetahuan yang kredibel. Oleh karena itu, kursus perpustakaan memainkan peran strategis dalam menghasilkan lulusan yang mampu mendukung masyarakat dalam menghadapi tantangan aliran informasi global.

Dalam ruang lingkup kajian mata kuliah perpustakaan sangat luas, berikut adalah beberapa cakupannya:

• Mata Kuliah Dasar: Pengantar ilmu perpustakaan, teori informasi, literasi informasi, administrasi perkantoran, dan dasar-dasar statistika yang membekali pemahaman konsep dasar ilmu perpustakaan.
• Mata Kuliah Inti/Spesifik: Katalogisasi dan klasifikasi, manajemen koleksi, manajemen perpustakaan, administrasi arsip, sistem informasi perpustakaan, dan layanan pemustaka.
• Mata Kuliah Teknologi dan Digital: Otomasi perpustakaan, basis data, pengelolaan repositori digital, perpustakaan digital, dan sistem otomasi kearsipan.
• Mata Kuliah Pendukung: Pengelolaan arsip dan dokumen, preservasi koleksi, komunikasi informasi, penerbitan media, serta etika profesi.
• Kompetensi lulusan yang diharapkan meliputi kemampuan mengelola informasi dan perpustakaan berbasis teknologi, kemampuan administratif, serta kemampuan kritis dalam mengelola sumber informasi dan arsip.

Profil Mata Kuliah di Bidang Arsip

Latar belakang profil mata kuliah arsip berakar dari kebutuhan mengelola dokumen dan catatan penting yang telah ada sejak zaman kuno, ketika manusia mulai mencatat informasi untuk keperluan administratif, hukum, dan sejarah. Perkembangan ilmu kearsipan semakin penting terutama sejak era Revolusi Industri dan pembentukan negara modern pada abad ke-18 dan 19, yang menuntut sistem pengelolaan arsip yang lebih terorganisir, efisien, dan dapat dipertanggungjawabkan.

Di Indonesia, kearsipan mulai berkembang pada masa kolonial Belanda dengan berdirinya lembaga Landsarchief pada tahun 1892 yang berfungsi mengelola arsip administrasi pemerintahan kolonial. Setelah kemerdekaan, pembentukan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) pada tahun 1960 menjadi tonggak penting dalam standarisasi dan pengelolaan arsip nasional yang lebih sistematis.

Mata kuliah arsip hadir untuk membekali mahasiswa dengan pengetahuan dan keterampilan dalam mengelola arsip secara profesional, baik yang bersifat fisik maupun digital, guna memenuhi kebutuhan administrasi organisasi, pelestarian sejarah, dan pengambilan keputusan di era modern yang serba digital ini. Kearsipan modern juga diperlukan untuk menjawab tantangan pengelolaan dokumen dalam organisasi besar dan pemerintahan yang kompleks serta untuk mendukung transparansi dan akuntabilitas.

Profil mata kuliah arsip umumnya mencakup aspek-aspek berikut:

• Pengantar Kearsipan: Mengenal dasar-dasar ilmu kearsipan, fungsi, tujuan, dan peran arsip dalam organisasi.
• Sistem Informasi Manajemen Arsip: Cara mengelola dan mengorganisasi arsip secara efektif menggunakan sistem yang terstruktur.
• Standardisasi dan Kebijakan Kearsipan: Kebijakan dan standar yang digunakan dalam pengelolaan arsip.
• Tata Naskah Dinas dan Pengurusan Surat: Teknik pengelolaan dokumen dan surat menyurat di lingkungan organisasi.
• Manajemen Pemberkasan dan Skema Klasifikasi: Sistem klasifikasi dan tata pemberkasan arsip agar mudah ditemukan dan tersedia.
• Pengamanan dan Perlindungan Arsip: Teknik menjaga keamanan, pemeliharaan, dan perlindungan arsip fisik maupun digital.
• Manajemen Arsip Vital dan Arsip Dinamis: Pengelolaan arsip penting dan arsip aktif/inaktif dalam siklus hidup arsip.
• Teknologi Informasi Kearsipan: Penggunaan teknologi digital dan sistem otomatisasi dalam pengelolaan arsip.
• Preservasi dan Konservasi Arsip: Teknik pelestarian dan perawatan arsip agar tahan lama.
• Manajemen Arsip Khusus: Pengelolaan arsip audio visual, arsip sejarah, arsip perusahaan, dan arsip institusi pendidikan.
• Penelitian Kearsipan dan Proyek Akhir: Metode penelitian dalam bidang kearsipan dan aplikasi praktis melalui proyek akhir atau magang.

Mata kuliah ini membekali para mahasiswa dengan kemampuan mengelola arsip secara profesional, mulai dari klasifikasi, penyimpanan, perlindungan, hingga pemanfaatan arsip baik dalam bentuk fisik maupun digital di berbagai jenis organisasi.

Profil Mata Kuliah di Bidang Informasi

Ilmu informasi berakar dari studi dokumentasi yang berkembang sejak awal abad ke-20 dan terus mengalami transformasi dengan munculnya teknologi komputer dan jaringan yang memungkinkan pengelolaan, penyimpanan, dan penyebaran informasi secara lebih efisien. Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) seperti komputer, internet, dan sistem digital mendesak perlunya keilmuan yang mempelajari tidak hanya pengelolaan informasi secara tradisional, tetapi juga aspek teknis, teknologi, dan sistem yang mendukung distribusi informasi modern. Hal ini mendorong pembentukan mata kuliah ilmu informasi yang berfokus pada pengembangan kemampuan teknis dan manajerial untuk mengelola informasi dalam berbagai bentuk dan konteks organisasi.

Selain itu, revolusi digital dan tuntutan globalisasi ekonomi informasi memberikan alasan kuat untuk memasukkan penguasaan teknologi, analisis data, dan pemanfaatan sistem informasi sebagai bagian penting dalam kurikulum ini. Dengan latar belakang tersebut, mata kuliah ilmu informasi bertujuan membekali mahasiswa dengan kompetensi yang relevan untuk menjawab tantangan pengelolaan informasi di era digital dan informasi yang sangat dinamis.

Profil mata kuliah ilmu informasi ini mencakup:

• Penguasaan pengetahuan dan keterampilan dalam pengelolaan, 
• Penyimpanan
• Pengorganisasian 
• Penyebaran informasi. 

Materi yang dipelajari meliputi konsep teoritis dan teknis tentang sistem informasi, manajemen data, teknologi informasi, serta penerapan solusi teknologi untuk memenuhi kebutuhan organisasi atau masyarakat. Mahasiswa dibekali kompetensi seperti berpikir kritis, mampu merancang dan mengelola sistem aplikasi informasi, memanfaatkan teknologi komunikasi dan informasi, serta mengelola basis data dan jaringan komputer.

Dengan demikian, profil mata kuliah ilmu informasi berfokus pada pengembangan keahlian dalam teknologi informasi, manajemen data, aplikasi sistem informasi, serta kemampuan analitik dan teknis yang dibutuhkan untuk menjadi profesional di bidang informatika dan sistem informasi modern.